Stand: Februar 2026
1. Allgemeine Grundlagen / Geltungsbereich
1.1 Für sämtliche Rechtsgeschäfte zwischen dem Auftraggeber und Havana Çelik gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung.
1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Vertragsbeziehungen, somit auch dann, wenn bei Zusatzverträgen darauf nicht ausdrücklich hingewiesen wird.
1.3 Entgegenstehende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers sind ungültig, es sei denn, diese werden von Havana Çelik ausdrücklich schriftlich anerkannt.
1.4 Für den Fall, dass einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein und/oder werden sollten, berührt dies die Wirksamkeit der verbleibenden Bestimmungen und der unter ihrer Zugrundelegung geschlossenen Verträge nicht. Die unwirksame ist durch eine wirksame Bestimmung, die ihr dem Sinn und wirtschaftlichen Zweck nach am nächsten kommt, zu ersetzen.
2. Umfang des Beratungsauftrages
2.1 Der Umfang eines konkreten Beratungsauftrages wird vertraglich vereinbart.
2.2 Havana Çelik ist berechtigt, die ihr obliegenden Aufgaben ganz oder teilweise durch Dritte erbringen zu lassen. Die Bezahlung des Dritten erfolgt ausschließlich durch Havana Çelik selbst. Es entsteht kein wie immer geartetes direktes Vertragsverhältnis zwischen dem Dritten und dem Auftraggeber.
3. Aufklärungspflicht des Auftraggebers
3.1 Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle für die Erfüllung und Ausführung des Beratungsauftrages notwendigen Informationen und Unterlagen zeitgerecht vorgelegt werden und Havana Çelik von allen Vorgängen und Umständen Kenntnis gegeben wird, die für die Ausführung des Beratungsauftrages von Bedeutung sind.
4. Projektabschluss
4.1 Der Projektabschluss wird in Form eines Abschlussgesprächs durchgeführt.
4.2 Havana Çelik ist bei der Durchführung der vereinbarten Leistung weisungsfrei, handelt nach eigenem Gutdünken und in eigener Verantwortung. Sie ist an keinen bestimmten Arbeitsort und keine bestimmte Arbeitszeit gebunden.
5. Schutz des geistigen Eigentums
5.1 Die Urheberrechte der Werke, die von Havana Çelik geschaffen werden (insbesondere Aufstellungskonzepte, Berichte, Analysen, Dokumentationen etc.) verbleiben bei Havana Çelik. Sie dürfen vom Auftraggeber während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ausschließlich für vom Vertrag umfasste Zwecke verwendet werden. Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, das Werk (die Werke) ohne ausdrückliche Zustimmung von Havana Çelik zu vervielfältigen und/oder zu verbreiten.
5.2 Der Verstoß des Auftraggebers gegen diese Bestimmungen berechtigt Havana Çelik zur sofortigen vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Geltendmachung anderer gesetzlicher Ansprüche, insbesondere auf Unterlassung und/oder Schadenersatz.
6. Haftung / Schadenersatz
6.1 Havana Çelik haftet dem Auftraggeber für Schäden – ausgenommen für Personenschäden – nur im Falle groben Verschuldens (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit).
6.2 Schadenersatzansprüche des Auftraggebers können nur innerhalb von sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, spätestens aber innerhalb von drei Jahren nach dem anspruchsbegründenden Ereignis gerichtlich geltend gemacht werden.
6.3 Der Auftraggeber hat jeweils den Beweis zu erbringen, dass der Schaden auf ein Verschulden von Havana Çelik zurückzuführen ist.
7. Geheimhaltung / Datenschutz
7.1 Havana Çelik verpflichtet sich zu unbedingtem Stillschweigen über alle ihr zur Kenntnis gelangenden persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten sowie jedwede Information, die sie im Rahmen der Beratungstätigkeit erhält.
7.2 Die Schweigepflicht reicht unbegrenzt auch über das Ende dieses Vertragsverhältnisses hinaus.
7.3 Havana Çelik ist berechtigt, ihr anvertraute personenbezogene Daten im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses zu verarbeiten. Der Auftraggeber leistet Havana Çelik Gewähr, dass hierfür sämtliche erforderlichen Maßnahmen insbesondere jene im Sinne des Datenschutzgesetzes, wie etwa Zustimmungserklärungen der Betroffenen, getroffen worden sind.
8. Honorar
8.1 Die erbrachten Leistungen werden von Havana Çelik mit dem jeweiligen Auftraggeber unmittelbar nach Erbringung abgerechnet.
8.2 Fakturierte Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt (ohne Abzüge) fällig.
8.3 Anfallende Barauslagen, Spesen, Reisekosten etc. sind gegen Rechnungslegung vom Auftraggeber zusätzlich zu ersetzen.
8.4 Unterbleibt die Ausführung der vereinbarten Leistung aus Gründen, die auf Seiten des Auftraggebers liegen, oder aufgrund einer berechtigten vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses durch Havana Çelik, so behält Havana Çelik den Anspruch auf Zahlung des gesamten vereinbarten Honorars abzüglich ersparter Aufwendungen.
9. Elektronische Rechnungslegung
9.1 Havana Çelik ist berechtigt, dem Auftraggeber Rechnungen auch in elektronischer Form zu übermitteln. Der Auftraggeber erklärt sich mit der Zusendung von Rechnungen in elektronischer Form durch Havana Çelik ausdrücklich einverstanden.
10. Absagen und Verschiebungen
Für Terminstornierungen seitens des Auftraggebers gelten folgende Gebühren:
10.1 Für Einzelsitzungen (systemische Aufstellungen und persönliche Beratungen) werden bei Stornierung von vereinbarten Terminen innerhalb von 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin die Kosten in voller Höhe in Rechnung gestellt. Eine kostenfreie Terminabsage ist bis zu 24 Stunden vor dem Termin möglich.
10.2 Für Gruppensitzungen und Workshops wird bei einer Stornierung:
– ab vier Wochen vor dem vereinbarten Termin 50% der zu verrechnenden Summe,
– innerhalb von zwei Wochen 100% in Rechnung gestellt.
11. Dauer des Vertrages
11.1 Dieser Vertrag endet grundsätzlich mit dem Abschluss der vereinbarten Leistung.
11.2 Der Vertrag kann jederzeit aus wichtigen Gründen von jeder Seite ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gelöst werden. Als wichtiger Grund ist insbesondere anzusehen, wenn ein Vertragspartner wesentliche Vertragsverpflichtungen verletzt.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Die Vertragsparteien bestätigen, alle Angaben im Vertrag gewissenhaft und wahrheitsgetreu gemacht zu haben und verpflichten sich, allfällige Änderungen wechselseitig umgehend bekannt zu geben.
12.2 Änderungen des Vertrages und dieser AGB bedürfen der Schriftform; ebenso ein Abgehen von diesem Formerfordernis. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
12.3 ADieser Vertrag unterliegt deutschem Recht, mit Ausnahme der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts. Für alle Streitigkeiten ist das Gericht am Sitz von Havana Çelik zuständig.